Regulamin – Izery Ultra-Trail

Ostatnia aktualizacja: 20 maja 2025 r.

ORGANIZATOR

Organizatorem imprezy sportowej “Izery Ultra – Trail”, zwanej dalej Biegiem, jest Fundacja Białystok Biega wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000392164 z siedzibą w Białymstoku przy ul. Waryńskiego 7/9.

CEL

  1. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia.
  2. Popularyzacja biegów po naturalnych terenach leśnych i górskich.
  3. Promocja regionu turystycznego Gór Izerskich w Polsce i na świecie.
  4. Propagowanie idei wolontariatu w społeczeństwie.
  5. Krzewienie świadomości ekologicznej.

CHARAKTER BIEGU

  1. Zawody polegają na pokonaniu całej trasy Biegu o własnych siłach na czas. 
  2. Bieg rozgrywany będzie po terenach leśnych i górskich. Trasa prowadzić będzie drogami, duktami, ścieżkami leśnymi i trasami turystycznymi. W części może być prowadzona drogami brukowanymi i asfaltowymi.  
  3. Zawodników obowiązuje kategoryczne przestrzeganie przepisów kodeksu ruchu drogowego.
  4. Na trasie Biegu nie można wykluczyć wystąpienia zmiennych warunków pogodowych, silnego wiatru, ulewnego deszczu czy niskich temperatur. 

SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE O POSZCZEGÓLNYCH BIEGACH

  1. DYSTANS 100 km
    1. Start – Świeradów – Zdrój przy dolnej stacji kolejki gondolowej Ski&Sun.
    2. Meta – Świeradów – Zdrój, Park Zdrojowy
    3. Limit czasu: 20 godzin
    4. Punkty odżywcze: 6
    5. Przepak – tak
    6. Index UTMB: 100K
    7. Limit uczestników: 90
  2. DYSTANS 50 km
    1. Start – Świeradów – Zdrój przy dolnej stacji kolejki gondolowej Ski&Sun.
    2. Meta – Świeradów – Zdrój, Park Zdrojowy
    3. Limit czasu: 10 godzin
    4. Punkty odżywcze: 3
    5. Index UTMB: 50K
    6. Limit uczestników: 200
  3. DYSTANS 35 km
    1. Start – Świeradów – Zdrój przy dolnej stacji kolejki gondolowej Ski&Sun.
    2. Meta – Świeradów – Zdrój, Park Zdrojowy
    3. Limit czasu: 7 godzin
    4. Punkty odżywcze: 2
    5. Index UTMB: 20K
    6. Limit uczestników: 200
  4. DYSTANS 16 km
    1. Start – Świeradów – Zdrój przy dolnej stacji kolejki gondolowej Ski&Sun.
    2. Meta – Świeradów – Zdrój, Park Zdrojowy
    3. Limit czasu: 4 godzin
    4. Punkty odżywcze: 1
    5. Index UTMB: 20K
    6. Limit uczestników: 220

PRZEBIEG TRAS

  1. Szczegółowe trasy biegów będą dostępne na stronie internetowej www.izeryultratrail.pl
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany przebiegu lub zmiany parametrów tras ze względu na zalecenia instytucji publicznych lub bezpieczeństwo uczestników. 

LIMITY CZASU

  1. Zawodników obowiązuje limit czasu od przekroczenia linii startu do przekroczenia linii mety, właściwy dla każdego dystansu.
  2. Zawodników będą obowiązywały również limity czasu na punktach kontrolnych, które znajdować się będą przy punktach odżywczych.
  3. Limity czasu na punktach obowiązują dla czasu przyjścia na punkt. Aby kontynuować zawody należy dotrzeć do punktu odżywczego przed limitem czasu właściwego dla danego dystansu.
  4. Po upływie limitu czasu zawodnik nie jest klasyfikowany i nie bierze udziału w dalszej części Biegu. 

PUNKTY ODŻYWIANIA I KONTROLNE

  1. Na trasie Biegu rozstawione będą punkt odżywiania. Szczegółowe miejsce ulokowanie punktów będą podane w późniejszym czasie.
  2. Na trasie będą znajdowały się dodatkowe punkty kontrolne pomiaru czasu. Skracanie trasy lub ominięcie któregokolwiek punktu kontrolnego będzie skutkowało dyskwalifikacją zawodnika. 
  3. Pomoc osób trzecich (kibiców) dopuszczalna jest wyłącznie w promieniu 100 m od oficjalnych punktów odżywczych Organizatora. Pomoc poza wskazaną strefą jest niedozwolona. 

OZNAKOWANIE TRASY

  1. Trasa będzie oznakowana za pomocą taśm i tabliczek kierunkowych.
  2. Zdecydowanie zalecamy wgranie do zegarka lub innego urządzenia z GPS trasy Biegu (tracka) oraz zabranie ze sobą mapy otrzymanej w Biurze Zawodów. W przypadku braku oznaczeń zniszczonych przez wandali może to być jedyny sposób na odnalezienie właściwej drogi. 
  3. Jeżeli się zgubiłeś, cofnij się do ostatniego miejsca, gdzie widziałeś oznakowanie tras.
  4. Jeżeli uważasz, że jakieś oznakowanie wisi źle, nie przewieszaj go samodzielnie! Zadzwoń do Organizatora i poinformuj o tym fakcie. Postępuj zgodnie z otrzymanymi instrukcjami.
  5. Oznakowanie jest umieszczane tuż przed zawodami i likwidowane zaraz po zawodach.

UCZESTNICTWO I ZGŁOSZENIA

  1. W Biegu prawo startu mają wyłącznie osoby, które 28 czerwca 2025 będą miały ukończone 18 lat. Wyjątkiem jest bieg na dystansie 16 km, w którym dopuszcza się start osób urodzonych w 2009 roku lub wcześniej. 
  2. Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest prawidłowe wypełnienie formularza rejestrowego oraz dokonanie opłaty wpisowej. Bez dokonanej wpłaty nie będzie możliwa rejestracja. Przekazanie prawidłowo wypełnionego formularza odbywa się w formie elektronicznej. Dokonanie opłaty wpisowej, wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz odbiór numeru startowego w Biurze Zawodów jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
  3. Zgłoszenia internetowe możliwe będą do 26 czerwca 2025 roku lub do wyczerpania limitu miejsc. Zgłoszenia będą możliwe również w Biurze Zawodów pod warunkiem dostępności miejsc.
  4. Wszyscy zawodnicy startujący w Biegu muszą zostać osobiście zweryfikowani w Biurze Zawodów. 
  5. Podstawą odbioru zestawu startowego jest okazanie przez zawodnika w Biurze Zawodów:
    1. kodu QR,
    2. dokumentu tożsamości ze zdjęciem,
    3. wyposażenia obowiązkowego.
  6. Po pozytywnej weryfikacji w Biurze Zawodów zawodnicy otrzymują pakiet startowy z numerem startowym oraz elektroniczny chip do pomiaru czasu.

OPŁATY

  1. Każdy uczestnik Biegu ponosi koszty opłaty wpisowej, która wynosi w zależności od dystansu i terminu wpłaty:
    1. DYSTANS 100 km  
      1. 289 zł do 31.03.2025r. – opcja Flexi 319 zł
      2. 329 zł od 1.04 do 31.05. 2025 r. – opcja Flexi 359 zł
      3. 369 zł od 1.06 do 20.06.2025 r.
      4. 400 zł od 21 .06.2025 oraz w Biurze Zawodów pod warunkiem dostępności miejsc.
    2. DYSTANS 50 km  
      1. 199 zł do 31.03.2025r. – opcja Flexi 229 zł
      2. 229 zł od 1.04 do 31.05. 2025 r. – opcja Flexi 259 zł
      3. 259 zł od 1.06 do 20.06.2025 r.
      4. 290 zł od 21 .06.2025 oraz w Biurze Zawodów pod warunkiem dostępności miejsc.
    3. DYSTANS 35 km  
      1. 189 zł do 31.03.2025r. – opcja Flexi 219 zł
      2. 209 zł od 1.04 do 31.05. 2025 r. – opcja Flexi 239 zł
      3. 239 zł od 1.06 do 20.06.2025 r.
      4. 260 zł od 21 .06.2025 oraz w Biurze Zawodów pod warunkiem dostępności miejsc.
    4. DYSTANS 16 km  
      1. 139 zł do 31.03.2025r. – opcja Flexi 169 zł
      2. 159 zł od 1.04 do 31.05. 2025 r. – opcja Flexi 189 zł
      3. 189 zł od 1.06 do 20.06.2025 r.
      4. 210 zł od 21 .06.2025 oraz w Biurze Zawodów pod warunkiem dostępności miejsc.
  2. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi, z wyjątkiem skorzystania z opcji IZERY FLEXI, na określonych warunkach.
  3. W przypadku skorzystania z opcji IZERY FLEXI i rezygnacji z udziału w Biegu zawodnikowi zostanie zwrócona opłata startowa w pełnej wysokości, bez podawania przyczyn rezygnacji. Warunkiem zwrotu jest rezygnacja w nieprzekraczalnym terminie do dnia 8 czerwca 2025 roku.
  4. Możliwa jest wpłata bezpośrednio na konto Fundacji Białystok Biega nr konta: 15 1140 2017 0000 4702 1304 3240, po uprzednim wypełnieniu formularza rejestracyjnego. W przypadku bezpośredniego przelewu konieczne jest podanie w tytule przelewu imienia i nazwiska ZAWODNIKA wraz z dopiskiem “Izery”. Wpłata przelewem powinna być w wysokości opłaty startowej obowiązującej w dniu dokonywania przelewu.
  5. Osobom urodzonym w roku 1960 lub wcześniej przysługuje zniżka w opłacie wpisowej w wysokości 50% obowiązującej w danym momencie stawki. Zniżka dotyczy wyłącznie opłaty startowej. Zakupy dodatkowe, typu koszulka, grawer medalu, itp,  płatne są w pełnej wysokości.
  6. Możliwe jest przepisanie na inny dystans, pod warunkiem dostępności miejsc na wybranym dystansie. Zgłoszenie należy wysłać na zapisy@bialystokbiega.pl w tytule wiadomości wpisując „Zmiana dystansu”. W przypadku zmiany na dłuższy dystans należy pokryć różnicę w cenie po stawce z dnia rejestracji. Organizator nie zwraca różnicy w cenie pakietu w przypadku zmiany pakietu droższego na tańszy.
  7. Zmiany opisane w pkt. 6 powyżej nie będą możliwe w Biurze Zawodów w dniu rozgrywania biegu.
  8. W ramach opłaty startowej Organizator zapewnia następujące świadczenia:
    • napoje i wyżywienie na punkcie odżywczym (wg szczegółowego opisu każdego z punktów)
    • posiłek regeneracyjny po biegu
    • elektroniczny pomiar czasu 
    • numer startowy 
    • pamiątkowy medal dla każdego, kto ukończy Bieg  
    • mapa z zaznaczoną trasą Biegu
    • zabezpieczenie medyczne
    • gadżet biegowy w pakiecie

OPCJA IZERY FLEXI – ZASADY

  1. W przypadku skorzystania z opcji IZERY FLEXI i rezygnacji z udziału w Biegu zawodnikowi zostanie zwrócona opłata startowa w pełnej wysokości, bez podawania przyczyn rezygnacji. Warunkiem zwrotu jest rezygnacja w nieprzekraczalnym terminie do dnia 8 czerwca 2025 roku.
  2. Rezygnację należy zgłosić pisząc na adres zapisy@bialystokbiega.pl.
  3. Opłata będzie zwrócona w ciągu 14 dni od zgłoszenia.
  4. Po 31.05.2025 nie ma możliwości skorzystania z opcji IZERY FLEXI.

WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE

  1. Każdy z zawodników musi przejść weryfikację pod kątem posiadania obowiązkowego wyposażenia.  
  2. Zawodnik zobowiązuje się do stawienia na starcie w dniu Biegu z pełnym wyposażeniem obowiązkowym. 
  3. Organizator ma prawo do sprawdzenia wyposażenia obowiązkowego przed startem, na trasie, jak również na mecie Biegu. Brak elementów z wyposażenie obowiązkowego będzie skutkowało nałożeniem kary czasowej (minimum 15 min) lub dyskwalifikacją. 
  4. W skład wyposażenia obowiązkowego na poszczególnych dystansach wchodzą:
    1. DYSTANS 100 km:
      1. Aktywny telefon przez cały czas trwania biegu
      2. Kubek na wodę (nie będzie na punktach kubeczków jednorazowych!)
      3. Folia NRC
      4. Czapka lub chusta wielofunkcyjna
      5. Gwizdek
      6. Kurtka przeciwdeszczowa/wiatrówka
      7. Plecak lub nerka biegowa
      8. Pojemnik/pojemniki na wodę (bidon/softlask) o łącznej pojemności przynajmniej 1 litra
      9. Bandaż elastyczny + opatrunek jałowy
      10. Latarka czołowa
      11. Numer startowy wraz z chipem – do pobrania w biurze zawodów
      12. Dowód osobisty lub paszport 
    2. DYSTANS 50 km
      1. Aktywny telefon przez cały czas trwania Biegu
      2. Kubek na wodę (nie będzie na punktach kubeczków jednorazowych!)
      3. Folia NRC
      4. Czapka lub chusta wielofunkcyjna
      5. Kurtka przeciwdeszczowa/wiatrówka
      6. Plecak lub nerka biegowa
      7. Pojemnik/pojemniki na wodę (bidon/softlask) o łącznej pojemności minimum 1 litra
      8. Bandaż elastyczny + opatrunek jałowy
      9. Numer startowy wraz z chipem – do pobrania w biurze zawodów
      10. Dowód osobisty lub paszport
    3. DYSTANS 35 km
      1. Aktywny telefon przez cały czas trwania biegu
      2. Kubek na wodę (nie będzie na punktach kubeczków jednorazowych!)
      3. Folia NRC
      4. Kurtka przeciwdeszczowa/wiatrówka
      5. Pojemnik/pojemniki na wodę (bidon lub softlask) o łącznej pojemności minimum 0,5 litra
      6. Bandaż elastyczny + opatrunek jałowy
      7. Numer startowy wraz z chipem – do pobrania w biurze zawodów
      8. Dowód osobisty lub paszport
    4. DYSTANS 16 km
      1. Aktywny telefon przez cały czas trwania biegu
      2. Kubek na wodę (nie będzie na punktach kubeczków jednorazowych!)
      3. Pojemnik/pojemniki na wodę (bidon lub softlask) o łącznej pojemności minimum 0,5 litra
      4. Numer startowy wraz z chipem – do pobrania w biurze zawodów

ZASADY SZCZEGÓLNE

  1. Uczestnicy poruszają się wyłącznie po wyznaczonej trasie. 
  2. Każdy uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy: Prawo o ruchu drogowym. Każdy uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów obowiązujących na terenie Lasów Państwowych i rezerwatów przyrody. 
  3. Obowiązuje bezwzględny zakaz śmiecenia, niszczenia roślinności oraz innych działań niosących szkodę przyrodzie. Pod rygorem dyskwalifikacji nie wyrzucaj żadnych śmieci, zużytych opakowań po żelach, chusteczek itp. na trasie Biegu. Na punkcie odżywczym będzie kosz na śmieci, gdzie będzie można wyrzucić niepotrzebny bagaż.
  4. Obowiązuje całkowity zakaz towarzyszenia osób trzecich na trasie (towarzyszących pieszo lub rowerem). Zorganizowana pomoc dopuszczalna jest wyłącznie w promieniu 100 m od oficjalnych punktów odżywczych organizatora. Zawodnik, któremu będą towarzyszyły osoby postronne może być zdyskwalifikowany. 
  5. Numer startowy powinien być przymocowany z przodu ciała, w widocznym miejscu.
  6. Jeżeli podczas zawodów spotkasz innego zawodnika, który potrzebuje pomocy zaopiekuj się nim i zadzwoń na numer alarmowy, który masz na rewersie numeru startowego.
  7. Zawodnicy niestosujący się do przepisów regulaminu mogą zostać ukarani przez Organizatora karą czasową lub dyskwalifikacją. Postępowanie w tej sprawie Organizator rozpoczyna w związku ze skutecznie wniesionym protestem lub z własnej inicjatywy. O wymiarze kary decyduje Dyrektor Biegu lub osoba przez niego upoważniona, na podstawie wszystkich znanych okoliczności dotyczących naruszenia Regulaminu. Decyzja dotycząca ukarania zawodnika z chwilą jej ogłoszenia jest ostateczna.

REZYGNACJA w czasie Biegu 

  1. W przypadku ewentualnej chęci rezygnacji w czasie Biegu, uczestnik powinien, w miarę możliwości, zrobić to w jednym z punktów odżywczych, informując o tym fakcie obsługę.
  2. W przypadku braku takiej możliwości niezbędne jest telefoniczne poinformowanie Organizatora (rozmowa lub SMS) o rezygnacji pod alarmowym numerem telefonu umieszczonym na rewersie numeru startowego.
  3. Organizator zapewnia transport uczestników wyłącznie z punktów kontrolnych/punktów odżywczych do Świeradowa-Zdroju. 
  4. Po wycofaniu się nie ma możliwości dalszego uczestniczenia w zawodach lub ponownego włączenia się do rywalizacji.
  5. Pamiętaj, że dotarcie do Ciebie, kiedy jesteś na trasie może zająć sporo czasu. Jeżeli nie czujesz się najlepiej, decyzję o wycofaniu lepiej podjąć na punkcie odżywczym.

DEPOZYTY UBRANIOWE

  1. Zawodnicy mogą zdeponować rzeczy w specjalnie wyznaczonym miejscu. Rzeczy z depozytu można będzie odebrać tylko na podstawie numeru startowego. W przypadku zgubienia przez zawodnika numeru startowego Organizator jest zwolniony z odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę. Uwaga: osoby pozostawiające w depozycie przedmioty wartościowe oraz dokumenty robią to na własną odpowiedzialność, Organizator nie ponosi za nie odpowiedzialności. 
  2. Depozyty przyjmowane będą w foliowym worku zawiązanym na końcu oraz naklejoną etykietą z numerem startowym. Możliwe będzie pozostawienie w depozycie plecaka lub torby, ale wyłącznie takich, do których można przymocować tzw. etykietę bagażową w sposób uniemożliwiający samoczynne odklejenie. Maksymalna wielkość pozostawionego depozytu to 60 litrów
  3. Worki foliowe oraz etykiety z numerem będą wydawane przy odbiorze pakietu startowego.
  4. Pojemność worków na depozyt to 60 litrów

PRZEPAK – TYLKO DYSTANS 100 km

  1. Na dystansie Izery Ultra-Trail® 100 możliwe jest przekazanie rzeczy na przepak – rzeczy potrzebne na danym etapie Biegu. Przepak znajdować się będzie na jednym z punktów odżywczych (mniej więcej w połowie trasy)  i dostępny będzie do regulaminowego limitu czasu dla tego punktu. (Dokładne zlokalizowanie punktu z przepadkiem będzie podane w późniejszym czasie)
  2. Pozostawienie przepaku będzie możliwe w Biurze Zawodów w piątek (27.06.2025) wyłącznie! w godzinach pracy Biura.  Przekazanie przepaku bezpośrednio przed startem będzie niemożliwe!
  3. Limit wagowy przepaku – do 3 kg/osobę
  4. Na przepaku nie zostawiaj rzeczy z wyposażenia obowiązkowego! Musisz je mieć na całej trasie, od startu do mety.
  5. Pamiętaj, aby oddać depozyt i przepak z oznaczeniem swoim numerem startowym.

OŚWIADCZENIA O STANIE ZDROWIA

  1. Uczestnik oświadcza, iż zapoznał się z postanowieniami regulaminu i w pełni je akceptuje.
  2. Uczestnik wyraża zgodę na udzielenie pierwszej pomocy medycznej, wykonanie innych zabiegów medycznych oraz transport poszkodowanego w bezpieczne miejsce przez personel medyczny i paramedyczny działający w imieniu organizatora.
  3. Uczestnik oświadcza, że jest zdolny do udziału w biegu, nie są mu znane żadne powody o charakterze zdrowotnym wykluczające go z udziału w biegu. Przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych, a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Ponadto, z udziałem w zawodach mogą wiązać się inne, niemożliwe w tej chwili do przewidzenia, czynniki ryzyka. Akceptacja regulaminu oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił zakres i charakter ryzyka wiążącego się z udziałem w biegu, startuje dobrowolnie i wyłącznie na własną odpowiedzialność.
  4. Decyzje lekarzy dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania biegu są ostateczne i nieodwołalne.
  5. Organizator zaleca Uczestnikom Biegu wykonanie profilaktycznych badań lekarskich mogących potwierdzić brak przeciwwskazań do udziału w Biegu.

KLASYFIKACJE

  1. Podczas Biegu prowadzone będą klasyfikacje generalne kobiet i mężczyzn oraz poglądowo klasyfikacje wiekowe.
  2. Wszelkie klasyfikacje prowadzone będą wg. czasów brutto liczonych od strzału startera.
  3. Zawodnik na mecie bez numeru startowego i elektronicznego chipa do pomiaru czasu, nie będzie sklasyfikowany.

NAGRODY

  1. Każdy z zawodników, który ukończy Bieg w wyznaczonym limicie czasu otrzyma na mecie pamiątkowy medal.
  2. Zdobywcy miejsc I – VI w klasyfikacji generalnej (kobiet i mężczyzn) będą dekorowani na podium. Godziny dekoracji dla poszczególnych dystansów zostaną podane w późniejszym terminie.
  3. Pisemne protesty dotyczące wyników przyjmowane są do dnia 30 czerwca 2025 na adres mailowy: zapisy@bialystokbiega.pl. Ostateczne i oficjalne wyniki zostaną opublikowane najpóźniej 10 dni po Biegu.
  4. Protesty dotyczące miejsc dekorowanych, należy składać do Sędziego Głównego bezpośrednio przed ceremonią wręczenia nagród (najpóźniej na 30 min przed dekoracją).
  5. Ewentualne zmiany w kolejności uczestników, spowodowane korektą wyników po dekoracjach, nie stanowią w terminie późniejszym podstawy do otrzymania nagród.
  6. Organizator zastrzega sobie prawo do ufundowania dodatkowych nagród w wybranych przez siebie kategoriach i klasyfikacjach, rzeczowych lub finansowych oraz do stworzenia dodatkowych klasyfikacji.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Ze względów bezpieczeństwa w Biegu zabroniony jest udział osób poruszających się na rowerach po trasie biegu (nie dotyczy obsługi ze strony organizatora).
  2. Zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w Biegu, w szczególności zasad fair play oraz niniejszego regulaminu.
  3. Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników Biegu.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania Uczestnikom Biegu informacji dotyczących Biegu oraz innych imprez organizowanych lub współorganizowanych przez Organizatora, a także do wewnętrznych potrzeb administracyjnych i analitycznych.
  5. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w Biegu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w Internecie lub transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania. 
  6. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom powiązanym prawo do nieodpłatnego wykorzystania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań przedstawiających Uczestników, które mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych, katalogach oraz mediach: telewizja, radio, gazety, magazyny, strony internetowe na potrzeby reklamowe i promocyjne.
  7. Uczestnik oświadcza, że Organizator nie jest i nie będzie zobligowany do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z działaniami opisanymi w punktach 5 i 6 niniejszego paragrafu, udzielając tym samym nieograniczonej licencji na używanie wypowiedzi, informacji bez powiadomienia w celu reklamy i promocji Biegu.
  8. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie. O zmianach w Regulaminie Organizator będzie informował na stronie internetowej Biegu.
  9. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.
  10. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu zostanie częściowo lub w całości uznane za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania – wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowują ważność.

 

——————————————————————————————————-

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

 

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Białystok Biega z siedzibą w Białymstoku przy ul. Waryńskiego 7 lok 9, 15-461 Białystok (KRS: 0000392164). Kontakt z administratorem danych osobowych jest możliwy pod adresem fundacja@bialystokbiega.pl

 

W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzane są Twoje dane osobowe?

  1. świadczenia usług drogą elektroniczną:
    • wykonania umowy – czyli Twojego udziału w biegu
  2. wykonania umowy – czyli Twojego udziału w biegu:
    • Twojego uczestnictwa w biegu (przygotowanie pakietu startowego, opracowanie wyników, wydanie nagród itp.)
    • publikowania ogólnodostępnych list startowych oraz wyników
    • dostarczania usług płatniczych
    • przesyłanie informacji organizacyjnych (email / SMS) o biegach organizowanych przez Fundację Białystok Biega
    • obsługi zgłoszeń i korespondencji które do nas kierujesz
    • kontaktu z Tobą
    • umożliwieniu kontaktu z Tobą wspieranej przez Ciebie organizacji charytatywnej (w przypadku wsparcia celu charytatywnego)
  3. wykonania obowiązków prawnych ciążących na Fundacji Białystok Biega:
    • w celach podatkowych i rachunkowych
  4. w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Fundacji Białystok Biega:
    • prowadzenia marketingu bezpośredniego produktów i usług
    • obsługi zgłoszeń i korespondencji które do nas kierujesz
    • kontaktu z Tobą
    • przeciwdziałania oszustwom i nadużyciom
  5. na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody:
    • przesyłanie informacji marketingowych (email / SMS)

 

Czy musisz podawać dane osobowe?

Podanie danych osobowych jest niezbędne do Twojego udziału w biegu.

Niepodanie danych osobowych uniemożliwia zawarcie umowy i udział w biegu.

 

Jak długo będą przetwarzane Twoje dane osobowe?

Twoje dane będą przetwarzane w okresie korzystania ze strony rejestracji oraz udziału w biegach organizowanych przez Fundację Białystok Biega, na które się zarejestrujesz.

Po zakończeniu tego okresu, Twoje dane będą nadal przechowywane w celach wynikających z przepisów prawa (szczególnie podatkowych i rachunkowych) a także przeciwdziałania oszustwom i nadużyciom oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z zawartej umowy.

Część Twoich danych (szczególnie te, które znajdują się w wynikach biegu) mogą być przetwarzane także po tym terminie w celach statystycznych i archiwalnych.

 

Kto będzie odbiorcą danych osobowych?

Twoje dane osobowe będą ujawniane pracownikom, współpracownikom oraz podwykonawcom Administratora w zakresie niezbędnym dla realizacji wcześniej wymienionych celów przetwarzania danych osobowych.

Listy startowe i wyniki, zawierające podstawowe dane osobowe, będą ogólnodostępne, w tym będą publikowane na stronie internetowej biegu.

 

Jakie prawa przysługują Tobie z tytułu przetwarzania Twoich danych osobowych?

Masz prawo do wniesienia żądania: dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, ich usunięcia oraz ograniczenia ich przetwarzania. Ponadto masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz do ich przenoszenia.

Dodatkowo, w odniesieniu do przetwarzania, które odbywa się na podstawie Twojej zgody – masz prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie.

 

 

↑